تمام شرکتها و موسسات غیر تجاری باید در پایان هر سال مالی نسبت به اخذ دفاتر پلمپ شده مالیاتی سال بعد از سازمان امور مالیاتی حوزه فعالیت خود اقدام کنند.
با توجه به تصمیم جدید سازمان امور مالیاتی از امسال (سال ۱۳۹۶) تمام دفاتر پلمپ شده مالیاتی به نشانی پستی شرکتها (بر اساس کد پستی ۱۰ رقمی و نه نشانی) ارسال می شود.
کد پستی ۱۰ رقمی نشانی شرکت را باید بروز و دقیق ثبت کنید.
بنابراین تمامی شرکتها و موسساتی که تغییر نشانی داده ولی آدرس جدید خود را در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری به ثبت نرسانده اند و یا نشانی آنها با کد پستی ۱۰ رقمی شان یکی و بروز نیست، باید هرچه زودتر نسبت به ثبت تغییرات شرکت و یا موسسه خود اقدام نمایند؛ در غیر اینصورت امکان انجام پلمپ دفاتر مالیاتی سال ۹۷ وجود ندارد.