دفاتر پلمپ به دو صورت دفتر کل و روزنامه موجود است.
تمامی شرکت ها موظف هستند که در این دفاتر کارکرد مالی شرکت را وارد نمایند و در صورتی که از این امر سر باز زنند به اصطلاح
علی الراس خواهند شد.
توجه داشته باشید که برخلاف تصور عموم حتی شرکتهایی که کارکرد مالی و فعالیت نیز ندارند از این قاعده مستثنی نیستند و می بایست این دفاتر را به صورت خالی یا سفید به مراجع ذی ربط تحویل نمایند.